Квалифицированная электронная подпись (КЭП) служит цифровым аналогом личной подписи, а машиночитаемая доверенность (МЧД) подтверждает полномочия сотрудника. Запросы клиентов к ВТБ показывают, что владельцы бизнеса предпочитают разделять делегируемые полномочия и оформляют разные электронные доверенности в зависимости от обязанностей сотрудника и сферы применения.
Раньше для получения этих инструментов требовалось каждый раз обращаться в разные организации. КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры, а процедура оформления МЧД проходит отдельно через ФНС, специальные сервисы или операторов электронного документооборота. Теперь клиенты ВТБ могут оформить комплект, который сразу включает 10 машиночитаемых доверенностей и квалифицированную электронную подпись для представителя сроком на год.
Руководитель компании или ИП может обратиться для этого в отделение банка или в несколько кликов заказать комплект через Бизнес Платформу ВТБ. В течение всего срока действия комплекта он получает возможность онлайн оформлять на уполномоченных сотрудников электронные доверенности, которые будут зарегистрированы в официальном реестре ФНС. Сотрудникам останется лишь оформить КЭП в банке за 15 минут.
"Переход на электронный документооборот активно продолжается – уже до 70% деловых операций в России могут проводиться исключительно в электронном виде. Вместе с КЭП широко применяется машиночитаемая доверенность, особенно в сфере строительства, недвижимости, оптовой торговли и логистики. Наше решение поможет клиентам работать в цифровой среде, безопасно и оперативно распределяя полномочия внутри команды", – отметил Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса, старший вице-президент ВТБ.